Bài giảng Access

B1: Chọn bảng và các trường sẽ truy vấn
Chọn bảng hoặc
query nguồn
Chọn trường từ bảng
hoặc query nguồn
Danh sách các trường
sẽ hiển thị của Query

B2: Lựa chọn việc hiển thị
chi tiết kết quả hay tổng
kết số liệu
- Detail: Hiển thị toàn bộ
giá trị các trường đã chọn
- Sumary: Hiển thị dạng
tổng kết số liệu. Khi chọn
Sumary Options thì ta có
thể thống kê theo các
thông số sau:


Sum: Tính tổng giá trị của trư
ờng

Avg: Tính giá trị trung bình
của trường

Min: Tính giá trị nhỏ nhất của
trường

Max: Tính giá trị lớn nhất của
trường

Count record: Đếm số bản ghi
của bảng hoặc query


Chúng ta có thể thống kê
theo các cách tính sau
-
Unique date/time: Tổng kết
theo ngày giờ
-
Day: Theo ngày
-
Month: Theo tháng
-
Quater: Theo quý (1/4 năm)
-
Year: Theo năm

B3: Đặt tên cho query
Nếu chọn :
-
Open the query to view
infomation: Mở query để
xem thông tin
-
Modify the query design:
Chỉnh sửa query trước khi
xem thông tin
-
Sau đó chọn Finish

III. Tạo query bằng cách tự thiết kế
1. Tạo query
Mở database. Kích vào Queries.
Chọn Create query in Design view

B1: Chọn bảng hoặc query cần truy vấn trong bảng
Show Table (bảng hoặc query nguồn)

Tables: chọn bảng

Queries: chọn query

Both: chọn cả hai

Đánh dấu bảng hoặc
query sau đó chọn
Add.

Kết thúc chọn kích
vào Close


B2: Xác định mối quan hệ giữa các table và query
đó

B3: Xác định các nội dung tham gia truy vấn:

Field: Xác định các trường thực tiếp tham gia truy vấn

Sort : Xác định chỉ tiêu sắp xếp

Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần

Not sorted: Không sắp xếp

Show: Xác định ẩn hay hiện cột khi hiển thị query

Criteria,or: Đặt điều kiện cho query

B4: Lưu query

Đặt tên và Save lên đĩa

Xem chi tiết: Bài giảng Access