kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh edd

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh edd": http://123doc.vn/document/1049478-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang-tai-cong-ty-tnhh-edd.htm

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
quy nh chi phớ vn chuyn, thi gian giao nhn hng tựy theo s tha thun
gia hai bờn trờn hp ng kinh t.
Bỏn hng
õy l khõu cui cựng ca lu chuyn hng húa.
Vic bỏn hng húa vi cỏc chin lc kinh doanh ỳng n s quyt nh
trc tip n li nhun ca doanh ngip. Bỏn hng ca cụng ty c thc hin
theo hai hỡnh thc bỏn buụn v bỏn l.
Bỏn l: L vic cung cp hng húa cho ngi tiờu dựng cui cựng. Giỏ
tr hng húa cung cp thng l nh l, phng thc bỏn l ch yu l bỏn
hng thu tin ti ch. Nhõn viờn ng thi thu tin, n cui ngy cỏc nhõn
viờn kim kờ tin v lp bỏo cỏo bỏn hng np cho phũng k toỏn v np tin
cho th qu.
Bỏn buụn: õy l mt hỡnh thc bỏn hng ch yu ca Cụng ty vn l
mt doanh nghip thng mi tuy mi thnh lp cha lõu nhng cng cú uy
tớn trờn th trng v vic cung cp cỏc sn phm v dch v sau bỏn hng nờn
lng khỏch hng khụng ch cỏc cỏ nhõn, n v m cn cú cỏc doanh nghip
thng mi khỏc mua hng v tip tc quỏ trỡnh luõn chuyn hng hỳa.
Gm cú bỏn buụn qua kho trc tip v bỏn qua kho theo phng thc gi
hng.
Vi bỏn buụn qua kho theo phng thc trc tip: Ngi mua hng ti
tn cụng ty mua hng, thanh toỏn v hng v.
Vi bỏn buụn qua kho theo phng thc gi hng: Da trờn cỏc hp
ng kinh t kớ kt, Cụng ty s l ngi vn chuyn hng húa ti tn ngi
mua, khỏch hng kim nhn hng húa v chp nhn thanh toỏn thỡ lỳc ú vic
giao dch hng húa mi thc hin v ghi nhn doanh thu.
Lầu A Say Kế toán KV15
5
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
Bỏn buụn hng húa qua kho l mt phng thc m Cụng ty cho rng
phự hp vi quy mụ, trỡnh , c im kinh doanh ca Cụng ty. Nh vy,
trong nhng nm qua Cụng ty ó thỳc y hot ng kinh doanh ca mỡnh.
Hng húa ca Cụng ty ch yu l nhng mt hng sau gm :
+ Húa cht CaCO
2
+ Cht cỏch in cho cỏp quang thụng tin
+ Du m
+ Hng gia dng nhp khu t Thỏi Lan
+ Hng gia dng nhp khu t Italia
+ T ụng, t mỏt.
c im ca nhng mt hang ny l cú giỏ tr ln, hng húa d bo qun.
Ngun nhp hng ca Cụng ty ch yu l nhp khu t cỏc nc n ,
I talia, Thỏi Lan, M
Cụng ty xut hng ch yu cho cỏc ngnh bu in, ng st doanh
nghip cỏc d ỏn, cỏc siờu th
2. Khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng:
- Bỏn hng l vic chuyn quyn s hu v hng hoỏ, thnh phm, dch
v cho khỏch hng; doanh nghip thu tin hay c quyn thu tin. ú chớnh
l quỏ trỡnh vn ng ca vn kinh doanh t vn thnh phm, hng hoỏ sang
vn bng tin v xỏc nh kt qu bỏn hng, l kt qu cui cựng ca hot
ng sn xut, kinh doanh n v. Thụng qua bỏn hng giỏ tr v giỏ tr s
dng ca hng hoỏ c thc hin.
Bỏn hng l mt chc nng ch yu ca doanh nghip, bt k mt
doanh nghip Thng mi no cng phi thc hin hai chc nng mua v
bỏn. Hai chc nng ny cú s liờn h vi nhau: mua tt s to iu kin cho
bỏn tt. thc hin tt cỏc nghip v trờn ũi hi phi cú s t chc hp lý
cỏc hot ng ng thi t chc nghiờn cu th trng, nghiờn cu nhu cu
Lầu A Say Kế toán KV15
6
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
ngi tiờu dựng. Nh vy bỏn hng l tng th cỏc bin phỏp v mt t chc
v nm bt nhu cu ca th trng. Túm li, quỏ trỡnh bỏn hng cỏc doanh
nghip thng mi cú nhng c im chớnh sau õy:
+ Cú s tho thun trao i gia ngi mua v ngi bỏn: Ngi bỏn
ng ý bỏn, ngi mua ng ý mua h tr tin hoc chp nhn tr tin.
+ Cú s thay i quyn s hu v hng hoỏ: Ngi bỏn mt quyn s
hu cũn ngi mua cú quyn s hu v hng hoỏ ó mua bỏn.
+ Trong quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ cỏc doanh nghip cung cp cho
khỏch hng mt khi lng hng v nhn li khỏch hng mt khon tin gi
l doanh thu bỏn hng. S doanh thu ny l c s n v xỏc nh kt qu
kinh doanh ca mỡnh.
- Kt qu bỏn hng l chờnh lch gia doanh thu thun vi tr giỏ vn
hng bỏn ra v chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho s
hng ó bỏn.
Vic xỏc nh kt qu bỏn hng thng c tin hnh vo cui k
kinh doanh thng l cui thỏng, cui quý, cui nm tu thuc vo c im
kinh doanh v yờu cu qun lý tng n v kinh t.
II. c im t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty TNHH EDD.
Cụng ty TNHH EDD l n v hch toỏn c lp cú y t cỏch phỏp
nhõn, c m ti khon giao dch ti ngõn hng. Phũng k toỏn Cụng ty
c trang b 05 mỏy vi tớnh ỏp ng y yờu cu qun lý kinh doanh
v m bo phn ỏnh mt cỏch chớnh xỏc, kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt
sinh trong ton Cụng ty.
1. c im t chc b mỏy k toỏn.
B mỏy k toỏn ca Cụng ty t chc theo hỡnh thc tp trung.
Mụ hỡnh b mỏy k toỏn Cụng ty :
Lầu A Say Kế toán KV15
7
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
* Phũng k toỏn Cụng ty gm :
- K toỏn trng : Ph trỏch chung, giỳp giỏm c Cụng ty trong cụng
tỏc tham mu v mt qun lý t chc v ch o nghip v, theo dừi tng hp
s liu phỏt sinh trong quỏ trỡnh qun lý v kinh doanh ti Cụng ty.
- K toỏn hng hoỏ : Theo dừi tỡnh hỡnh nhp, xut - tn kho hng hoỏ.
- K toỏn thanh toỏn : Theo dừi cỏc khon cụng n vi khỏch hng
- K toỏn xut nhp khu : Lm th tc xut nhp khu, tớnh giỏ vn
hng hoỏ nhp kho.
- Th qu : Bo qun tin v theo dừi phiu thu phiu chi mt cỏch chớnh
xỏc v trung thc.
2. Hỡnh thc s k toỏn
Cn c vo tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty m k toỏn m cỏc s sỏch sao
cho phự hp vi tỡnh hỡnh ca doanh nghip.
Hỡnh thc k toỏn m Cụng ty ang ỏp dng l hỡnh thc - Nht ký
chung :
Lầu A Say Kế toán KV15
8
K toỏn trng
K toỏn
thanh
toỏn
K toỏn
vt t,
hng hoỏ
K toỏn
XNK
Th qu
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
S NHT Kí CHUNG TI CễNG TY
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng

Lầu A Say Kế toán KV15
9
Chng t gc
S Nht ký
chung
S cỏi
Bng cõn i
SPS
Bỏo cỏo ti
chớnh
S k toỏn chi
tit
Bng tng hp
chi tit
S Nht ký c
bit
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
3. Một số chỉ tiêu Công ty đạt đợc trong ba năm qua:
Đơn vị tính : 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2002
Năm
2003
Năm
2004
So sánh
(%)
So sánh
(%)
Doanh thu 9.168.336 15.653.9
51
20.374.1
96
170.7 222.2
Giá vốn hàng bán 8.139.231 13.341.3
00
18.654.4
00
163.9 229.1
NNS Nhà nớc 261.570 1.634.50
6
2.107.57
9
624.6 128.9
Lợi nhuận 169.886 215.972 219.250 127.1 101.5
Thu nhập bq
(tháng/ngời)
800 850 900 106.25 105.88
Vn iu l ca cụng ty l : 60.000.000.000
Trong ú: vn t cú : 58.000.000.000
vn vay bờn ngoi :2.000.000.000
Ti sn ca cụng ty bao gm :
- Ti sn di hn :Nh kho, vn phũng lm vic, phng tin vn chuyn,
mỏy vi tớnh
- Ti sn ngn hn nh tin mt, tin gi ngõn hng
- Cụng ty TNHH EDD cú tng s cỏn b cụng nhõn viờn l 218 ngi
Chng II
Lầu A Say Kế toán KV15
10
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
THC TRNG V K TON BN HNG V XC NH
KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH EDD
I. K TON BN HNG.
1. Tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc bỏn hng Cụng ty TNHH EDD.
Cụng ty TNHH EDD ch yu bỏn hng theo phng thc giao trc tip
ti Cụng ty. Hin nay Cụng ty TNHH EDD ỏp dng cỏc hỡnh thc thanh toỏn
ch yu :
- Hỡnh thc bỏn hng thu tin ngay : Theo hỡnh thc ny, hng hoỏ c
tiờu th n õu tin thu ngay n ú nh tin mt, sộc, ngõn phiu
- Hỡnh thc bỏn hng ký gi : Theo hỡnh thc ny Cụng ty mang hng ti
gi bỏn ti mt s siờu th gi theo hp ng ó ký kt gia hai bờn sau khi
bỏn c hng s thanh toỏn tin.
2. Chớnh sỏch giỏ c cụng ty
Thu hỳt khỏch hng l mt trong nhng chin lc quan trng giỳp
hot ng sn xut kinh doanh phỏt trin. Mi cụng ty u phi cú nhng
cỏch thc khỏc nhau thu hỳt khỏch hng cho mỡnh, cũn Cụng ty EDD ó
chn cỏch tỏc ng vo giỏ c chim lnh th trng. Vỡ vy, vic xõy dng
chớnh sỏch giỏ c phi vụ cựng linh hot nhng luụn theo nguyờn tc im
ho vn.
Cng cn bit, im ho vn l mt im m ti ú sn lng hoc
doanh s hay thi gian m doanh thu ca cụng ty trang tri cỏc chi phớ.
Nghiờn cu im ho vn giỳp nhng nh qun tr doanh nghip xỏc nh rừ
mc sn xut v tiờu th l bao nhiờu, vo lỳc nao, giỏ c tiờu th cú th t
mc ti thiu l bao nhiờu khụng b l t ú giỳp nhng nh qun lý cú
cỏc chớnh sỏch v bin phỏp tớch cc ch o cỏc hot ng v sn xut v
kinh doanh t hiu qu kinh t cao nht.
Lầu A Say Kế toán KV15
11
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
Vỡ vy, chớnh sỏch giỏ c m Cụng ty EDD t ra phi tuõn theo
nguyờn tc sau:
- Tu thuc vo tng loi khỏch hng (cú khỏch hng thng xuyờn v
khỏch hng khụng thng xuyờn): nu khỏch hng thng xuyờn thỡ cụng ty
cú chớnh sỏch u ói hn nh chit khu nhiu, gim giỏ hng bỏn, u tiờn
hng mi nhp
- Tu thuc vo tng loi mt hng, chng loi v s lng khỏch hng
mua: nu khỏch hng mua nhiu thỡ giỏ mua s c gim, hoc nu hng hoỏ
m khỏch hng mua l him, khú tỡm mua thỡ giỏ c cú th cao vỡ vic tỡm
mua trờn th trng l vt v
- Tu thuc vo tng thi im ca chu k kinh doanh: nu ang l giai
on khan him hng hoỏ thỡ cú th giỏ c s cao hn do hng hoỏ phi nhp
t nhiu ni, chi phớ thu mua cao
3. Th tc bỏn hng v chng t k toỏn :
Ti Cụng ty TNHH EDD, hng hoỏ xut ch yu cho siờu th, cỏc nh
mỏy v bỏn buụn cho cỏc i lý.
Th tc xut kho bỏn hng tuõn theo ỳng quy nh Nh nc.
- Phũng kinh doanh cn c vo hp ng mua bỏn, xỏc nhn n hng
ca n v cn mua hng, trong xỏc nhn phi cú y cỏc ch tiờu chng
loi hng hoỏ, s lng cn mua, phng thc, thi hn thanh toỏn. Phũng
kinh doanh duyt giỏ bỏn cho n v, trỡnh giỏm c Cụng ty duyt. Khi cú s
phờ duyt ca giỏm c, k toỏn s vit phiu xut kho (Lnh xut kho)
chuyn cho nhõn viờn phũng kinh doanh, th kho xut kho chonhõn viờn kinh
doanh cú trỏch nhim giao hng cho khỏch hng. Phiu xut kho lp, nh
khon theo ỳng ni dung kinh t phỏt sinh v c lp thnh 03 liờn :
+ Liờn 1 : Lu ti Cụng ty
Lầu A Say Kế toán KV15
12
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
+ Liờn 2 : Giao cho Phũng kinh doanh giao hng cho khỏch (
saukhi ly hng chuyn v phũng k toỏn vit hoỏ n (GTGT).
+ Liờn 3 : Chuyn ti th kho lm chng t xut hng.
4. Quy trỡnh luõn chuyn chng t
S 01: Quy trỡnh luõn chuyn phiu xut kho
Phũng kinh doanh
Lầu A Say Kế toán KV15
Giy ngh xut kho
Giỏm c
Ký duyt
K toỏn kho Phiu xut kho
K toỏn trng
Kim tra v ký duyt
Th kho
Xut kho hng hoa
Ghi th kho
13
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
thun li cho vic hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng, chi phớ bỏn hng v
xỏc nh kt qa, Cụng ty s dng cỏc s k toỏn nh sau:
S chi tit bỏn hng
S chi tit phi thu khỏch hng
S chi tit chi phớ
Bng quyt toỏn tỡnh hỡnh thanh toỏn vi Nh nc
T khai thu GTGTVi quy trỡnh ghi s nh sau:
Vic xỏc nh giỏ vn hng bỏn c tớnh theo cụng thc sau:
Giỏ n v bỡnh Giỏ thc t tn u k + Gia thc t nhp trong k
quõn thỏng =
S lng hng húa tn u k + S lng thc t
nhp trong k
* K toỏn chi phớ bỏn hng :
Mi chi phớ hot ng ca Cụng ty c lp trờn ti khon 642- Chi phớ
qun lý doanh nghip. Cỏc chi phớ ú bao gm: Chi phớ vn chuyn, bc d;
Lầu A Say Kế toán KV15
K toan kho
Ghi s chi tit hng
húa chng t ghi s
K toỏn tng hp
Ghi s tng hp
lờn bỏo cỏo
Bo qun v lu tr
14