Tài liệu Luận văn:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng pptx

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Tài liệu Luận văn:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng pptx": http://123doc.vn/document/1056228-tai-lieu-luan-van-hoan-thien-cong-tac-ke-toan-nguyen-vat-lieu-tai-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien-xi-mang-vicem-hai-phong-pptx.htm

CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ.
Học hàm, học vị: Thạc sỹ
Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn: Khoá luận tốt nghiệp

Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:
Học hàm, học vị:
Cơ quan công tác:
Nội dung hƣớng dẫn:

Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 4 năm 2012
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 6 năm 2012

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn



Trần Thị Thùy Dương
Ths. Nguyễn Văn Thụ

Hải Phòng, ngày tháng năm 2012
HIỆU TRƢỞNG




GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết;
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp;
- Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn
giao cho.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm
vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ):
Bài viết của sinh viên Trần Thị Thùy Dương đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của một khoá
luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý, với 3 chƣơng:
Chƣơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp. Trong chƣơng này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các
vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một
thành viên xi măng VICEM Hải Phòng. Trong chƣơng này tác giả đã giới thiệu đƣợc
những nét cơ bản về Công ty nhƣ lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán Đồng thời tác giả
cũng đã trình bày đƣợc khá chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty, có số liệu minh họa cụ thể (tháng 10 năm 2011). Số liệu minh họa trong bài viết
khá chi tiết, phong phú và có tính logic cao.
Chƣơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng. Trong chƣơng này tác giả
đã đánh giá đƣợc những ƣu điểm, nhƣợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và
phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: Bằng chữ:
Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2012
Cán bộ hướng dẫn





Ths. Nguyễn Văn Thụ
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP. 3
1.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 3
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp. 3
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm 3
1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp. 4
1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. 4
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. 5
1.1.4 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu. 6
1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu. 6
1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu. 7
1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 13
1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 13
1.2.1.1 Phƣơng pháp thẻ song song. 13
1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 15
1.2.1.3 Phƣơng pháp sổ luân chuyển số dƣ. 17
1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. 19
1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nhâp xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên. 19
1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nhâp xuất nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê
định kỳ. 23
1.2 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 26
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI
PHÒNG. 29
2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải
Phòng. 29
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH một thành viên xi
măng VICEM Hải Phòng. 29
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên
xi măng VICEM Hải Phòng. 31
2.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh. 31
2.1.2.2 Quy trình sản xuất tại công ty. 31
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên xi
măng VICEM Hải Phòng. 35
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên xi măng
VICEM Hải Phòng. 35
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. 37
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM
Hải Phòng. 40
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH một thành viên xi măng
VICEM Hải Phòng. 40
2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH một thành viên xi
măng VICEM Hải Phòng. 45
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán Công ty TNHH một thành
viên xi măng VICEM Hải Phòng. 46
2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng. 47
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một
thành viên xi măng VICEM Hải Phòng. 48
2.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu. 48
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu. 48
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu. 50
2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 53
2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu. 53
2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty. 72
2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. 81
2.2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng. 81
2.2.3.2 Quy trình hạch toán. 82
2.3 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi măng
VICEM Hải Phòng. 91
CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN XI MĂNG VICEM HẢI PHÒNG. 94
3.1 Nhận xét về kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 94
3.1.1 Ƣu điểm 95
3.1.2 Nhƣợc điểm 96
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng. 97
3.2.1 Mục đích. yêu cầu. nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.97
3.2.1.1 Mục đích. 97
3.2.1.2 Yêu cầu. 97
3.2.1.3 Nguyên tắc. 98
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất 98
KẾT LUẬN 108

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01: Quá trình hạch toán theo phƣơng pháp thẻ song song. 14
Sơ đồ 02: Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân
chuyển. 16
Sơ đồ 03: Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ. 18
Sơ đồ 04: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng
xuyên. 21
Sơ đồ 05: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo thƣơng pháp kiểm kê định kỳ.
25
Sơ đồ 06: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH một thành viên
VICEM xi măng Hải Phòng 32
Sơ đồ 07: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải
Phòng 36
Sơ đồ 08: Bộ máy kế toán Công ty TNHH một thành viên VICEM xi măng Hải
Phòng 41
Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 43
Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 44
Sơ đồ 11: Quá trình hạch toán theo phƣơng pháp thẻ song song. 72
Sơ đồ 12: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho 83
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm: 30
Biểu số 01: Hóa đơn GTGT 56
Biểu số 02 : Giao diện phần mềm kế toán FAST 57
Biểu số 03: Uỷ nhiệm chi 58
Biểu số 04: Phiếu nhập vật tƣ 59
Biểu số 05: Hóa đơn GTGT 61
Biểu số 06: Giao diện Phiếu nhập Clinker 62
Biểu số 07: Phiếu nhập vật tƣ 63
Biểu số 08: Phiếu yêu cầu xuất vật tƣ. 66
Biểu số 09: Giao diện Phiếu xuất Clinker 67
Biểu số 10: Phiếu xuất vật tƣ. 68
Biểu số 11: Phiếu yêu cầu xuất vật tƣ. 69
Biểu số12: Giao diện Phiếu xuất vỏ bao 70
Biểu số13: Phiếu xuất vật tƣ. 71
Biểu số 14: Thẻ kho. 75
Biểu số 15: Sổ chi tiết TK 152211 76
Biểu số 16: Thẻ kho. 78
Biểu số 17: Sổ chi tiết TK 152119 79
Biểu số 18: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 80
Biểu số 02: Nhập vỏ bao 87
Biểu số 06: Nhập Clinker 87
Biểu số 09: Xuất Clinker 88
Biểu số 12: Xuất vỏ bao 88
Biểu số 19: Trích sổ Nhật kí chung 89
Biểu 20: Sổ cái TK 152 90
Biểu số 21: Biên bản kiểm kê vật tƣ. 93
Biểu số 22: Báo cáo dự báo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh 102
Biểu số 23: Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho 107

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi
măng VICEM Hải Phòng

Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dƣơng – Lớp: QT1202K Page 1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trƣờng các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát
triển nhất định phải có phƣơng pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một
quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trƣờng là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp
phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thƣơng trƣờng, đáp ứng
đƣợc nhu cầu của ngƣời tiêu dùng với chất lƣợng ngày càng cao và giá thành hạ.
Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất. Nắm bắt đƣợc thời thế trong
bối cảnh đất nƣớc đang chuyển mình trên con đƣờng công nghiệp hoá, hiện đại
hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao. Các doanh nghiệp sản
xuất luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế.
Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, các doanh nghiệp sản xuất còn thực hiện tràn
lan, thiếu tập trung làm thất thoát lớn cần đƣợc khắc phục.
Để thực hiện đƣợc điều đó, vấn đề trƣớc mặt là cần phải hạch toán đầy đủ,
chính xác nguyên vật liệu trong quá tình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ
bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành
sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu
cũng ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh
nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên
vật liệu để làm sao cho một lƣợng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra nhƣ cũ mà sản xuất
đƣợc nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lƣợng. Đó cũng là biện pháp đúng
đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đƣợc hao phí lao
động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý
nhƣ thế nào để đáp ứng đƣợc yêu cầu đó.
Nhận thức đƣợc một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán
nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại
Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng cùng với sự giúp đỡ
của Phòng Kế toán và đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của thầy giáo - Ths.Nguyễn Văn
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi
măng VICEM Hải Phòng

Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dƣơng – Lớp: QT1202K Page 2
Thụ, em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH
một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng.
Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu đƣợc ở trƣờng kết hợp với thực tế về
công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH một thành viên xi măng
VICEM Hải Phòng em xin viết đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng”.
Bài luận văn này gồm có 3 chƣơng:
Chƣơng I: Những lý luận chung về kế toán vật liệu tại các doanh nghiệp sản
xuất.
Chƣơng II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng.
Chƣơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên
vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi măng VICEM Hải Phòng.
Do kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chƣa nhiều nên trong bài viết của
mình còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em rất mong đƣợc các thầy cô giáo và các
cán bộ trong Công ty chỉ bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức của mình
phục vụ cho công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!








Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH một thành viên xi
măng VICEM Hải Phòng

Sinh viên: Trần Thị Thuỳ Dƣơng – Lớp: QT1202K Page 3
CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.
1.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu là một trong những nhân tố cấu thành nên sản phẩm, sau
quá trình sản xuất kinh doanh giá trị của nó chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm.
Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó nguyên vật
liệu có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để đạt đƣợc mục
tiêu cao nhất của doanh nghiệp là lợi nhuận thì mục tiêu trƣớc mắt là giảm giá
thành sản phẩm. Quản lƣ nguyên vật liệu chặt chẽ là góp phần nâng cao hiệu quả
sử dụng nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.
Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu. Nó góp phần
kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu dự trữ, sử
dụng, thu hồi, …ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những
nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo
doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình vật tƣ để chỉ đạo tiến độ sản xuất. Hạch toán
nguyên vật liệu phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua,
nhập, xuất, dự trữ vật liệu. Tính chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu
ảnh hƣởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Vì vậy cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
và có làm tốt điều này mới tạo đƣợc tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
1.1.2 Khái niệm, đặc điểm.
 Khái niệm nguyên vật liệu:
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, một trong những điều kiện cần thiết không
thể thiếu đƣợc đó là đối tƣợng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tƣợng lao
động đã đƣợc thể hiện dƣới dạng vật hoá.