1.1.1.6 Cơ cấu tổ chức của công ty
Hệ thống quản lý chất lượng
Ý thức được tầm quan trọng của chất lượng dịch vụ nhất là trong lĩnh vực
công nghệthông tin do vậy công ty đã triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 và đã áp dụng thành công hệ thống này từ tháng 10
năm 2004 đến nay. Với hệ thống quản lý này, công ty đã chuẩn hóa tất cả các
quy trình làm việc trong các phòng ban của công ty. Công ty cam kết sẽ mang
đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ và các giải pháp hoàn chỉnh cho hệ
thống kế toán cũng như là công tác quản trị tài chính. Công ty thực hiện:
* Nhận biết quá trình cần thiết trong hệ thống quản lý chất lượng và áp dụng
chúng trong toàn bộ công ty.
* Xác định trình tự và sự tương tác của các quá trình này.
* Xác định chuẩn mực và phương pháp cần thiết để đảm bảo việc tác nghiệp và
kiểm soát các quá trình có hiệu lực.
* Đảm bảo sự sẵn sang các nguồn lực và thông tin cần thiết để hỗ trợ hoạt động
tác nghiệp và theo dõi các quá trình.
* Đo lường theo dõi và phân tích các quá trình.
* Thực hiện các hoạt động cần thiết để đạt được kết quả dự định và cải tiến liên
tục các quá trình này.
Khi chọn nguồn lực bên ngoài cho quy trình nào đó ảnh hưởng đến sự phát
triển sản phẩm đối với các yêu cầu thì công ty đảm bảo kiểm soát tốt những quy
trình đó.
Tổ chức bộ máy của công ty
Hiện nay Công ty có hơn 80 nhân viên, làm việc tại 03 văn phòng gồm Hà
Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Đây đều là những nhân viên chuyên nghiệp,
năng động, sáng tạo, đã được đào tạo có bài bản, hiểu sâu về kế toán tài chính và
có kinh nghiệm triển khai, lập trình tốt.
5
5
Trong quá trình phát triển Công ty luôn ý thức được rằng con người là yếu tố
quan trọng nhất để đi đến thành công. Chính vì vậy Công ty chúng tôi luôn có
các khóa đào tạo cho nhân viên về nghiệp vụ, công nghệ, kỹ năng làm việc.
Ngoài ra, Công ty còn cử cán bộ tham gia các khóa đào tạo của Ngân hàng Thế
giới, các khóa cập nhật văn bản pháp luật Bộ Tài Chính, các khóa tập huấn về
các chuẩn mực kế toán mới của Việt Nam.
Sơ đồ tổ chức
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Trụ sở Hà Nội
Trưởng chi nhánh
Chi nhánh Đà Nẵng
Chi nhánh TP HCM
Phòng kinh doanh
Phòng phát triển
Phòng triển khai
Phòng Test sản phẩm
Phòng bảo hành
Phòng kinh doanh
Phòng Test sản phẩm
Phòng bảo hành
Phòng kinh doanh
Phòng triển khai
Phòng triển khai
Phòng Test sản phẩm
Phòng bảo hành
Phòng kế toán
Phòng HC - NS
Tình hình nhân sự
Hiện nay đội ngũ nhân lực của Bravo có 93 người (62 nhân viên kỹ thuật),
trong đó 1/3 số nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc trên 6 năm về lĩnh vực, 1/3
có ít nhất 4 năm kinh nghiệm, số còn lại đều có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong
lĩnh vực. Đây là đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển giao,
thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo những yêu cầu thực tiễn của khách
hàng. Những nhân viên này đều là các kỹ sư tin học đã tốt nghiệp đại học (loại
6
6
khá trở lên) chuyên nghành về tin học kinh tế vừa hiểu biết sâu về kế toán, tài
chính, vừa có khả năng lập trình tốt.
Phòng ban Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ
Ban giám đốc
Giám đốc Điều hành chung toàn công ty
Phó giám đốc Điều hành chung các hoạt động
phòng kinh doanh miền Bắc
Trưởng CN Đà
Nẵng
Điều hành chung hoạt động của CN
Đà Nẵng
Trưởng CN Tp
HCM
Điều hành chung hoạt động của CN
Tp HCM
Trụ sở Miền Bắc (41 người)
TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ
1 Phòng kinh doanh 06 người Phát triển thị trường tại miền Bắc
2 Phòng phát triển 04 người Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
3 Phòng triển khai 22 người Triển khai dự án trên địa bàn các tỉnh
miền Bắc
4 Phòng bảo hành 06 người Phụ trách bảo hành sản phẩm các tỉnh
miền Bắc
5 Phòng kế toán 02 người Phụ trách hệ thống kế toán tài chính
6 Phòng HC – NS 01 người Quản lý hành chính nhân sự toàn công ty
Chi nhánh công ty tại Đà Nẵng (18 người)
TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ
1 Phòng kinh doanh 03 người Phát triển thị trường tại miền Trung
2 Phòng triển khai 10 người Triển khai dự án trên địa bàn các tỉnh
miền Trung
3 Phòng bảo hành 03 người Phụ trách bảo hành sản phẩm các tỉnh
miền Trung
4 Phòng kế toán 01 người Quản lý thống kê toán tài chính và báo cáo
lên Công ty
5 Phòng HC - NS 01 người Quản lý hành chính nhân sự Chi nhánh
7
7
Chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh (34 người).
TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ
1 Phòng kinh doanh 05 người Phát triển thị trường tại miền Nam
2 Phòng phát triển 03 người Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
3 Phòng triển khai 20 người Triển khai dự án trên địa bàn các tỉnh
miền Nam
4 Phòng bảo hành 04 người Phụ trách bảo hành sản phẩm các tỉnh
miền Nam
5 Phòng kế toán 01 người Phụ trách hệ thống kế toán tài chính
6 Phòng HC – NS 01 người Quản lý hành chính nhân sự toàn Chi
nhánh
1.1.2 Sản phẩm và dịch vụ
1.1.2.1 Sản phẩm
BRAVO là một hệ thống các sản phẩm được thiết kế theo tư tưởng hệ thống
mở “sẵn sàng mở rộng và update cho tương lai”. Với các sản phẩm phần mềm
của BRAVO, tính mềm dẻo, linh hoạt không chỉ thể hiện rõ bằng việc dễ dàng
hiệu chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn
sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và những biến động khách
quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước. Hệ thống chương
trình được thiết kế mở còn có mục đích dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh các chức
năng cho phù hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế.
“Những doanh nghiệp tiên tiến không còn hài lòng với các phần mềm kế toán
và vật tư riêng lẻ nữa, họ mong muốn có các giải pháp quản trị tài chính toàn
diện”.
Sản phẩm: Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
Với hệ thống quản trị tài chính, công ty BRAVO đã sáng tạo ra sản phẩm
“Phần mềm quản trị tài chính BRAVO”. Phần mềm BRAVO là phần mềm kế
toán, quản trị được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài chính cùng với các
8
8
chuẩn mực kế toán. Với phần mềm BRAVO thì người sử dụng chỉ cần cập nhật
các số liệu đầu vào còn chương trình sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo
cáo theo yêu cầu. Chức năng của chương trình là theo dõi các chứng từ đầu vào
(Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Phiếu
thanh toán, ). Dựa trên các chứng từ đó chương trình sẽ lên các báo cáo về
Quản trị - Tài chính - Kế toán.
Phần mềm kế toán Bravo đã được đăng ký, chứng nhận:
• Giấy chứng nhận bản quyền tác giả số 321/2001/QTG do Cục bản quyền
tác giả - Bộ Văn hóa thông tin cấp ngày 24/10/2001 về phần mềm kế toán
BRAVO.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hang hóa số 53916 theo quyết định số
A1794/QĐ – ĐK ngày 28/04/2004 của Cục sở hữu công nghệ và môi
trường về việc bảo hộ nhãn hiệu hang hóa: Phần mềm kế toán BRAVO.
1.1.2.1.1 Những đặc điểm nổi bật của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán
(BRAVO)
Công nghệ tiên tiến : hệ thống chương trình được thiết kế và xây dựng dựa
trên công nghệ tiên tiến về lập trình xây dựng và cơ sở dữ liệu bằng nhiều ngôn
ngữ khác nhau: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 được sử dụng cùng với hệ thống
được thiết kế theo mô hình 3 lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu
lớn (500Mb trở lên).
Chất lượng ISO 9001 : 2000: Lập trình theo các quy trình kiểm soát chất
lượng chặt chẽ và toàn diện làm cho BRAVO là sản phẩm ổn định và có độ tin
cậy cao. Có quy trình để khách hang có thể kiểm soát chất lượng đào tạo, sử
dụng phần mềm. là sản phẩm của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000.
Phần mềm kế toán sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng
nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau. Phân tích giá
thành theo khoản mục và yếu tố. Hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn.
9
9
Chức năng Theo vết (Trace): cho phép truy cập từ báo cáo Tổng hợp (Bảng
cân đối tài khoản) > Chi tiết (Sổ chi tiết) > Chứng từ nghiệp vụ phát sinh. Từ
hóa đơn truy ngược lại các chứng từ thanh toán.
Chất lượng chuyên nghiệp: Lập trình theo các quy trình kiểm soát chất
lượng chặt chẽ và toàn diện làm cho BRAVO là sản phẩm ổn định và có độ tin
cậy cao. Có quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượng đào tạo sử dụng
phần mềm.
Phần mềm kế toán quản trị: công cụ trợ giúp các nhà quản lý phân tích và
đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Quản lý đa cấp, nhiều chiều,
xem xét thông tin trên nhiều giác độ để giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng
thể.
Tính toàn diện: tuân thủ các quy định về chế độ kế toán. Đầy đủ các phân hệ
phù hợp với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Chạy mạng đa người
dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức
năng, thao tác.
Tính xác thực: Hệ thống phần mềm được thiết kế chi tiết các màn hình nhập
liệu riêng, phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể, quản lý phân quyền và định nghĩa
đến từng chứng từ, báo cáo linh động, mềm dẻo khai báo năm tài chính (không
bắt buộc phải đầu từ ngày 1 tháng 1).
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp
với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự
phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế
toán tài chính của nhà nước.
1.1.2.1.2. Các phân hệ của Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
* Vốn bằng tiền
* Mua hàng – Phải trả
* Bán hàng – Phải thu
10
10
* Hàng tồn kho
* Quản lý tài sản
* Chi phí giá thành
* Kế toán tổng hợp
* Hệ thống
1.1.2.1.3 Thế mạnh của Phần mềm Quản trị - Tài chính – Kế toán (BRAVO)
* Triển khai đáp ứng ngay tức thời các thay đổi cụ thể của khách hàng
* Hệ thống tra cứu các danh mục của chương trình rất tiện ích nhanh chóng
* Thao tác sử dụng chương trình dễ dàng.
* Tính giá thành hoàn thiện:
Việc tính giá thành và phân tích chi phí luôn là một công việc nặng nhọc, khó
khăn, dễ gây nhầm lẫn và mất nhiều công sức. Khi mà doanh nghiệp mở rộng
sản xuất thì khối lượng tính toán tăng theo cấp số nhân. Điều này khó lòng mà
giải quyết được bằng cách tăng số lượng nhân viên kế toán hoặc kéo dài thời
gian làm việc.
Vấn đề này chỉ có thể giải quyết triệt để khi mà tăng được hiệu suất làm việc
của kế toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán giá thành sẽ làm cho bộ phận
kế toán trở nên hiệu quả hơn nhiều.
Với phần mềm BRAVO, nhân viên kế toán có thể tính giá thành chi tiết cho
từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành
khác nhau, như trực tếp, hệ số, định mức, phân bước và phân tích giá thành
theo khoản mục và yếu tố.
1.1.2.2 Dịch vụ phần mềm BRAVO
Dịch vụ tư vấn:
+ Khảo sát hệ thống tài chính kế toán hiện tại.
+ Đánh giá tính khả thi.
+ Tư vấn thực hiện.
11
11
Dịch vụ phần mềm:
Khảo sát, hiệu chỉnh và cài đặt chương trình: Công ty Phần mềm
BRAVO sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến văn phòng làm việc của khách hàng để tiến
hành khảo sát chi tiết các nghiệp vụ về kế toán và quy trình luân chuyển chứng
từ, đồng thời sẽ hiệu chỉnh chương trình (nếu có) cho phù hợp với thực tế. Sau
khi hiệu chỉnh xong chương trình theo yêu cầu của khách hàng cán bộ kỹ thuật
của công ty BRAVO sẽ cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính của Quý khách.
Cung cấp khóa đào tạo từ 6 đến 2 tuần: Công ty Phần mềm BRAVO sẽ cử
cán bộ kỹ thuật đến văn phòng làm việc của quý khách để hướng dẫn, đào tạo
cách thức nhập dư liệu và sử dụng phần mềm BRAVO, đồng thời tư vấn và trao
đổi với khách hàng về việc ứng dụng nghiệp vụ kế toán thực tế vào máy tính.
Hỗ trợ sau đào tạo: Sau khóa đào tạo cho khách hang Công ty tiếp tục hỗ
trợ thực hiện công tác hỗ trợ khách hàng trong việc sử dụng phần mềm và giải
thich những tính năng của phần mềm đó trong vòng 03 tháng. Trong thời gian
này những thắc mắc của Quý khách hang và những vấn đề phát sinh khi sử dụng
chương trình sẽ được cán bộ kỹ thuật của Công ty phần mềm BRAVO giải quyết
tức thời.
Bảo hành phần mềm: Các sản phẩm mà công ty Phần mềm BRAVO đã
cung cấp cho khách hang sẽ được Công ty bảo hành với các nội dung cụ thể như
sau:
- Phần mềm BRAVO sẽ được bảo hành miễn phí trong thời gian 18 tháng.
- Trong thời gian bảo hành nếu có sự thay đổi về mẫu biểu, chế độ, chính
sách của nhà nước thì công ty Phần mềm BRAVo sẽ cập nhật (update) , hiệu
chỉnh phần mềm đã cài đặt cho khách hàng mà Quý khách sẽ không phải chịu
bất kỳ khoản chi phí nào.
- Phương thưc bảo hành: Ngay sau khi có thông báo của Quý khách hàng
về sự cố hoặc lỗi của chương trình, chúng tôi sẽ căn cứ vào tính chất, tầm quan
12
12
trọng của thông báo, thực hiện khắc phục, giải quyết sự cố hoặc lỗi của chương
trình theo một trong các phương pháp sau:
+ Cử cán bộ đến trực tiếp khắc phục sự cố hoặc lỗi đối với phần mềm đã
cài đặt.
+ Thông qua điện thoại, Email hoặc Fax sẽ hướng dẫn cho cán bộ sử dụng
chương trình phần mềm cách thức khắc phục, giải quyết sự cố hoặc lỗi đối với
phần mềm đó.
+ Gửi chương trình khắc phục sự cố hoặc lỗi cho quý khách hàng theo
đường bưu chính.
Với những nguyên nhân chủ quan gây lỗi phát sinh từ phía khách hàng
như: VIRUS, sự cố về điện, hỏng ổ đĩa cứng… công ty đề có trách nhiệm cài đặt
lại phần mềm tại trụ sở của Quý khách hàng.
1.2.3 Quy trình sản xuất phần mềm
Là công ty phần mềm chuyên nghiệp BRAVO đã xây dựng một quy trình sản
xuất phần mềm được phân chia thành các công việc cụ thế và được thực hiện
theo các công đoạn sau:
1.2.3.1 Hoạch định quá trình tạo sản phẩm
- Lập kế hoạch chất lượng thực hiện cho việc tạo sản phẩm và xác định các điều
kiện cần thiết để thực hiện.
- Các mục tiêu chất lượng và yêu cầu đối với sản phẩm được hoạch định tại từng
thời kỳ kế hoạch. Công ty lại xác định mục tiêu và kế hoạch cụ thể nhằm đạt
được mục tiêu chất lượng chung cho cả hệ thống.
- Nhu cầu thiết lập các quá trình và hệ thống các văn bản cung cấp các nguồn lực
và vật chất cụ thể để thiết kế các sản phẩm.
- Các hoạt động kiểm tra, xác nhận và các tiêu chuẩn chấp nhận sản phẩm.
- Duy trì hệ thống hồ sơ cần thiết để cung cấp bằng chứng khách quan về sự phù
hợp của các quá trình và sản phẩm tạo thành, đáp ứng các yêu cầu.
13
13
- Xác định sản phẩm, các yêu cầu liên quan đến sản phẩm của khách hang, xem
xét các yêu cầu để đảm bảo rằng sản phẩm đã đáp ứng được các mục tiêu chất
lượng đã thiết lập.
- Kết quả kinh doanh của kỳ kế hoạch trước.
- Năng lực con người, tài sản và nguồn vốn hiện tại của công ty.
- Khả năng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
1.2.3.2. Thiết kế sản phẩm
Hoạch định
Căn cứ vào yêu cầu của khách hang hoặc của các đơn vị khác trong công ty
phòng phát triển sản phẩm có trách nhiệm phân tích và hoạch định các nội dung
công việc liên quan đến toàn bộ quá trình thiết kế bao gồm việc khảo sát, phân
công thiết kế, xem xét, kiểm tra và phê duyệt. Việc phân công trách nhiệm thiết
kế được ghi cụ thể trong kế hoạch thiết kếvà trưởng nhóm thiết kế có trách
nhiệm quản lý sự tương giao giữa các thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo sự
trao đổi thông tin có hiệu quả.
Đầu vào của thiết kế
Phòng phát triển phần mềm có trách nhiệm xác định đầy đủ các thông tin đầu
vào của thiết kế bao gồm:
- Các yêu cầu của khách hàng.
- Loại sản phẩm phần mềm được thiết kế.
- Thông số kỹ thuật: Cấu trúc của bảng, tên, tóm tắt các hàm chính…
- Mục đích sử dụng.
- Phiếu khảo sát số liệu đầu vào, thôngtin khảo sát hiện trường về môi
trường và điều kiện lắp đặt sử dụng.
- Các tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật và quy định hiện hành.
- Các tài liệu của khách hang cung cấp.
- Tất cả các thông tin đầu vào đề được xem xét thỏa đáng trước khi triển
khai.
Đầu ra của thiết kế
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét