Tổng quan Công ty du lịch và thương mại Thủ Đô

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Chớnh vỡ vy ũi hi khi xõy dng mt h thng tin hc hoỏ vic cp phỏt lng
l phi chớnh xỏc trỏnh tht thoỏt thụng tin, em li s linh hot cho h thng, tit
kim v thi gian v trỏnh sai sút trong vic cp phỏt chi tr lng.
Hn th na vic xõy dng h thng mi bng cỏch tin hc hoỏ phi cú s mm
do, d thớch nghi vi cụng vic chuyn i t th cụng lờn tin hc hoỏ cho ngi
s dng, sao cho khi mi tỡnh hung bt ng xy ra chớnh bn thõn ngi s
dng cú th t tỡm kim sa i v cp nht thụng tin mi mt cỏch d dng v
chớnh xỏc.Cựng vi ú cỏc nh qun lý luụn luụn cú th tỡm kim thụng tin d dng
hay diu chnh mc lng sao cho phự hp vi thc t ca cụng ty.

5
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
CHNG II: PHN TCH H THNG
A. Xõy dng s chc nng nghip v :
1, Lit kờ cỏc chc nng :
Sau khi kho sỏt ó dn ti vic hỡnh thnh cỏc chc nng sau:
a. Chc nng tip nhn thụng tin:
- Bng chm cụng ca cỏc b phn.
- Ch lng.
- Cỏc ch khỏc.
- Lu tr.
b. X lý s b:
- Giỏm nh ca cỏc phũng ban.
- Tớnh toỏn duyt cụng:
+i chiu theo h tờn.
+i chiu theo ch lng.
+i chiu cỏc loi cụng.
+i chiu theo ch khỏc
-Lp bng thanh toỏn s b.
- Kim tra v iu chnh
c. X lý v xỏc nhn:
- X lý c bit:
+X lý theo tờn.
6
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
+i chiu sa cha.
- Xỏc nhn bng thanh toỏn.
+Xỏc nhn ca k toỏn trng.
+Xỏc nhn ca giỏm c.
- X lý bng thanh toỏn lng:
+Phũng ti v tip nhn bng thanh toỏn.
+Th qu chi lng (Tin Mt).
d. Chi tr lng( cp phỏt lng):

Khi giỏn tip:
+Chun b toul du lch .
+iu hnh toul du lch Nhõn viờn
+Giỏn tip khỏc.
-Khi trc tip:
+Trc tip iu hnh.
+Phc v du lch Nhõn viờn
+Trc tip hng dn du lch
2, S chc nng nghip v:
7
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
8
QUN Lí V CP PHT LNG
QUN Lí V CP PHT LNG
Cỏc Ch
Khỏc
Cỏc Ch
Khỏc

Ch
Lng


Ch
Lng

TIP NHN THễNG TIN
TIP NHN THễNG TIN
X Lí S B
X Lí S B
Giỏm nh
Ca Cỏc
Phũng Ban
Giỏm nh
Ca Cỏc
Phũng Ban
Tớnh Toỏn
Duyt Cụng
Tớnh Toỏn
Duyt Cụng
Lõp Bng
Thanh Toỏn
S B
Lõp Bng
Thanh Toỏn
S B
Kim Tra &
iu Chnh
Kim Tra &
iu Chnh
X Lý c
Bit
X Lý c
Bit
Xỏc Nhn
Bng Thanh
Toỏn
Xỏc Nhn
Bng Thanh
Toỏn
X Lý Bng
Thanh Toỏn
Lng
X Lý Bng
Thanh Toỏn
Lng
B Phn
Giỏn Tip
B Phn
Giỏn Tip
B Phn
Trc Tip
B Phn
Trc Tip
X Lí & XC NHN
X Lí & XC NHN
CHI TR (CP PHT) LNG
CHI TR (CP PHT) LNG
X Lý
Theo Tờn
X Lý
Theo Tờn
B Phn
Trc Tip
B Phn
Trc Tip
B Phn
Giỏn Tip
B Phn
Giỏn Tip
i Chiu
X Lý
i Chiu
X Lý
Giỏm c
Xỏc Nhn
Giỏm c
Xỏc Nhn
KTT Xỏc
Nhn
KTT Xỏc
Nhn
P.T iv
Tip Nhn
P.T iv
Tip Nhn
T.Qi Chi
Ln
(Tin)
T.Qi Chi
Ln
(Tin)
i Chiu
Cụng
i Chiu
Cụng
i Chiu
Tr
i Chiu
Tr
i
ChiuTr.
Lng
i
ChiuTr.
Lng
i Chiu
Theo Tờn
i Chiu
Theo Tờn
Lu Tr
Lu Tr
Bng Chm
Cụng
Bng Chm
Cụng
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
B. Phõn tớch chc nng:
1. Phõn tớch cỏc chc nng
*i vi chc nng tip nhn thụng tin:
-T thc t qun lý lng ca ton cụng ty li da hon ton vo vic thu thp cỏc
bng chm cụng t cỏc b phn ( giỏn tip, trc tip ), cỏc ch lng v cỏc ch
khỏc nh: Bo him xó hi, bo him y t, lm thờm gi, tm ng, cỏc khon
9
B Phn Giỏn
Tip
B Phn Trc
Tip
Chun
B
Toul
Du
lch
iu
H nh
Toul
Du
lch
Giỏn
Tip
Nhõn
viờn
Chi Tr (Cp Phỏt)
Lng
Nhõn
viờn
Nhõn
viờn
Trc
Tip
H
ng
dn
Phc
V
Du
Lch
Nhõn
viờn
Nhõn
viờn
Trc
Tip
iu
H nh
Nhõn
viờn
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
cng tr khỏc Do vy cỏc chc nng trờn phi mang tớnh tt yu trong vic thu
thp thụng tin to nn múng cho cỏc quỏ trỡnh sau.
*Chc nng s lý s b:
- Bao gm s giỏm nh ca cỏc phũng ban nh: k hoch, diu hnh, k hoch,
ti v nhm khng nh cho cỏc s kin, cỏc d liu trong bng chm cụng l
chớnh xỏc. Tip ú sau khi giỏm nh xong phi Tớnh Toỏn Duyt Cụng, nh vo s
i chiu h tờn ca cỏc nhõn viờn trong tng b phn t ú i chiu tip vi ch
lng nh: cp bc lng, h s lng, cỏc ch khỏc nh: Bo him xó hi,
Bo him y t cỏc loi cụng nh: cụng theo thỏng, cụng theo sn phm, cụng theo
thi gian. Vi tt c vic tớnh toỏn v gớam nh cỏc bng cụng ca tng b phn
lp nờn bng thanh toỏn s b.
Sau ú phi kim tra xem vic thit lp ó ỳng, ó trựng lp cha v cú cn sa
i khụng.
*Chc nng x lý v xỏc nhn:
- Cn phi cú mt khõu x lý c bit vi tt c cỏc bng thanh toỏn nh vo vic
x lý i chiu theo tng h tờn gm: y cỏc d liu ó cú trong tng b phn
v tip tc i chiu, sa cha li ln na trc khi xỏc nhn chớnh thc bng
Thanh Toỏn Lng.
- Vic xỏc nhn chớnh thc bng thanh toỏn lng phi c xỏc nhn bi Giỏm
c, sau ú n K toỏn trng t ú k toỏn trng s chuyn giao cho th qu
tip nhn bng Thanh Toỏn Lng v chun b ngõn qu (Tin Mt) chi tr lng.
*Chc nng chi tr ( Cp phỏt lng ):
-L mt trong nhng chc nng qun lý cng khỏ phc tp vic chi tr t th qu
n cỏc b phn Giỏn tip v Trc tip. b phn Giỏn tip thỡ chi tr phõn b tip
v cỏc khõu Chun b toul du lch , iu hnh toul , Giỏn tip v cui cựng l n
tay cỏc Nhõn viờn. Cng nh vy b phn Trc tip s chi tr v cỏc khõu Trc
10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
tip iu hnh, Phc v du lch v Trc tip hng dn du lch ri cui cựng cng
l cỏc Nhõn viờn
2.S dũng d liu:
2.1 S dũng d liu nghip v mc nh:
11
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Bng Chm Cụng
Lu Tr
D
Liu
Kho D Liu

i chiu D liu D
liu
Giỏm nh
tớnh toan duyt cụng
To lp


Chuyn Bng Thanh Toỏn
giao Kim tra
Bng Chm
Cụng
Ký nhn

Bng Thanh Toỏn
12
Tip Nhn
Thụng Tin
Tip Nhn
Thụng Tin
Cỏc Phũng
Ban
X Lý S B
X Lý S B
X Lý V

Xỏc Nhn
X Lý V

Xỏc Nhn
Chi Tr (Cp
Phỏt) Lng
Chi Tr (Cp
Phỏt) Lng
Phũng T i V
Cỏc B Phn
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Th qu tip nhn
chi lng
Tin


2.2 S : Dũng D Liu _ Mc Di nh
1, Chc Nng Tip Nhn Thụng Tin
Danh sỏch cỏc nhõn viờn cỏc v Danh sỏch cỏc nhõn viờn cỏc
.v


Bng Cụng Bng
Cụng
D Liu Kho d
liu



13
B phn trc tipB phn giỏn tip
TIP NHN THễNG
TIN
TIP NHN THễNG
TIN
Cỏc Phũng Ban
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
2, Chc Nng x Lý S B
Bng chm cụng Kho d liu
D Liu
Cụng cỏn D Liu


To Lp

Bng Thanh Toỏn
3, Chc Nng Xỏc Nhn V X Lý
Bng Thanh Toỏn

Kho D Liu
D
Liu

Ký
Nhn
Khỏng ngh Bng Thanh
Toỏn

14
XC NHN
XC NHN
Cỏc Phũng
Ban
PhũngTin
Lng
KIM TRA
KIM TRA
Phũng T i V
I CHIU
I CHIU
Cỏc B Phn (Giỏn
Tip_TrcTip)
XC NHN
XC NHN
TO LP
TO LP
DUYT CễNG
DUYT CễNG
Cỏc Phũng
Ban

Xem chi tiết: Tổng quan Công ty du lịch và thương mại Thủ Đô