Làm quen với acess

5
 Giả sử ta đã có sẵn cơ sở dữ liệu có tên Tuyển sinh đại học.

Nếu tên file không có trong danh sách phía dưới thì chọn More files…
→
Open.

Tìm đến đúng đường dẫn chứa file.

Để mở file ta chọn tên file Kết quả thi đại học rồi nháy kép chuột hoặc ấn Open.
Nháy đúp
Nháy đúp
2.1.1 Khởi động Access:
6
7
Cửa sổ cơ sở dữ liệu
sau khi mở file sẽ hiện ra cửa sổ dưới đây: Cửa số gồm các đối tượng Tables,
Querries, Forms, Reports, Pages, Macros và Modules nằm trong tập tin đơn
lẻ Database. Mỗi database phải chứa ít nhất một bảng, nó có thể chứa (hoặc
không) một hay nhiều đối tượng khác. Muốn truy cập vào đối tượng nào, Click
vào tên đối tượng tương ứng nằm dưới mục Objects. Trước hết chúng ta xem
xét các đối tượng này là gì?
Các đối tượng
Database
2.1.2
8
Các đối tượng (Objects).
Table (Bảng):
Là nơi lưu trữ dữ liệu. Bảng được tổ chức theo các hàng, các cột. Mỗi cột là
một trường (Field), chứa một kiểu thông tin cụ thể, trường là phần tử trong cơ sở
dữ liệu. Mỗi hàng là một bản ghi (Record) tạo thành từ các trường.
Trong hình dưới đây, họ tên, ngày sinh, STT, quê quán, số báo danh, mã
ngành là các trường. Còn một bản ghi là một hàng có chứa tất cả yếu tố của các
trường.
2.1.2
9
•
Mỗi bảng có khóa chính (Primary key)
•
Các bảng liên kết với nhau thông qua
khóa (khóa ngoài)
•
Có thể có các ràng buộc khác nữa
2.1.2
Một số chú ý về các bảng
10
Form (Mẫu biểu):
Là cửa sổ cho phép xem các bản ghi có sẵn hoặc tạo ra bản ghi mới vào
bảng trong CSDL. Có thể tạo ra biểu mẫu làm việc với một hay nhiều
bảng cùng một lúc và in ra hoặc hiển thị biểu mẫu. Dưới đây là ví dụ
khi bạn nhập liệu trong Form:

2.1.2
11
Queries: Dùng để tìm và gọi ra đúng dữ liệu phù hợp với các điều
kiện mà bạn đặt ra, bao gồm các dữ liệu ở các bảng phức tạp tạo ra
một truy vấn. Một truy vấn cũng có thể cập nhật hoặc xoá bỏ đi bản
ghi trong cùng một lúc.
Bảng truy vấn
đơn giản
2.1.2
12
Report (Báo biểu):
Là đối tượng trình bày biểu mẫu, tương tự biểu mẫu. Nhưng ứng
dụng chủ yểu trong việc in ấn, không dùng cho mục đích nhập liệu.
2.1.2
13
Page (Trang):
Là loại mẫu biểu đặc biệt, có thể xem, hiệu chỉnh bản ghi
bằng trình duyệt Web.
Macro:
Là các chuỗi hành động được lưu trữ trong Access, giúp tự
động nhiều thao tác và giúp cho đơn giản công việc.
Module:
Thủ tục viết bằng Visual Basic for Application (VBA), là
ngôn ngữ lập trình cơ sở của Access.
2.1.2
14

Xem chi tiết: Làm quen với acess