Công ty TNHHTM Hạnh Đức là nhà phân phối các loại máy photocopy,
máy fax, máy in, máy vi tính .Sản phẩm đợc phân phối tới tay ngời tiêu dùng
thông qua hệ thống phân phối sau:
- Kênh bán hàng trực tiếp.
- Kênh bán hàng thông qua các cửa hàng của công ty.
- Kênh bán hàng thông qua hệ thống các đại lý tại các tỉnh và thành phố.
Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải
tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. Nắm bắt khả năng kinh
doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu
quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà nớc về hoạt
động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty và ngời lao động.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức thuộc loại hình doanh nghiệp thơng mại.
Công việc kinh doanh chủ yếu của công ty TNHHTM Hạnh Đức là phân phối
các loại máy photocopy, máy fax, máy in, máy vi tính đến tay ngời tiêu dùng
thông qua các kênh phân phối của mình nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ
chức quy trình luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất nh ở
các đơn vị sản xuất.
Căn cứ vào kế hoạch của công ty đã lập, phòng kinh doanh triển khai nhập
hàng theo nhu cầu thị trờng và dựa trên báo cáo bán hàng và lợng hàng tồn kho
của công ty. Sau khi nhập hàng công ty bán hàng theo 2 phơng thức: Bán buôn
và bán lẻ.
Phơng thức bán buôn: Công ty bán buôn cho các đại lý ở các tỉnh và
thành phố lớn trong cả nớc theo mức chiết khấu quy định tính từ giá bán lẻ sản
phẩm. Ngoài ra đại lý còn đợc hởng thêm hoa hồng do bán đợc hàng với số lợng
lớn và thanh toán tiền hàng đúng hạn quy định của Công ty. Sau đó các đại lý
bán ra theo giá bán lẻ quy định của công ty.
5
Phơng thức bán lẻ: Công ty bán lẻ đến tay ngời tiêu dùng thông qua kênh
bán hàng trực tiếp (Đội ngũ nhân viên t vấn bán hàng trực tiếp) và hệ thống cửa
hàng của công ty. Gía bán lẻ sản phẩm đợc quy định thống nhất trong cả nớc.
Các kênh bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức hoạt động rất hiệu
quả cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng tạo đã mang lại
lợi nhuận cao cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Một số thành tựu chủ yếu Công ty đã đạt đợc trong những năm qua
Bảng một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
So sánh
Số tuyệt đối %
Tổng giá trị tài sản 3.649.150.112 4.825.322.241 1.176.172.129 32,23
Tổng doanh thu 1.252.678.140 1.385.428.635 132.750.495 10,597
Giá vốn hàng bán 854.040.156 846.012.125 -8.028.031 -0,94
Lãi gộp 398.637.984 539.416.510 140.778.526 35,31
Lợi nhuận/ Doanh
thu
31,822% 38,835%
Lợi nhuận/ Tổng tài
sản
10,924% 11,179%
Nộp Ngân sách NN 31.196.740 32.520.418 1.350.678 4,33
Nguồn vốn CSH 2.377.084.819 2.524.320.628 147.235.809 6,194
Thu nhập bình
quânCBCNV/tháng
1.195.000 1.210.000 15.000 1,26
6
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2005,2006 của Công ty
TNHH TM Hạnh Đức
Nhận xét
Tổng tài sản:
Tổng giá trị tài sản tăng 32,23% từ cuối năm 2005 đến cuối năm 2006 chủ yếu
do những đầu t mạnh mẽ vào tài sản dài hạn. Tài sản dài hạn tăng do những đầu
t liên tục của Công ty nhằm đổi mới và hiện đại hoá các chính sách về thơng
mại.
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ:
So với năm 2005, doanh thu thuần năm 2006 tăng 132.750.495 đồng, tơng đơng
với 10,597%. Doanh thu của Công ty tăng là do sự tăng trởng doanh thu của tất
cả các mặt hàng, trong đó mạnh mẽ nhất là máy photocopy, máy vi tính và máy
fax.
- Doanh thu máy photocopy tăng hơn 67 triệu, tơng đơng với 9,375%
- Doanh thu máy vi tính tăng 26 triệu, tơng đơng với 16,67%
- Doanh thu máy fax tăng gần 17 triệu, tơng đơng với 83,33%
Đây là tốc độ tăng trởng cao, có đợc tốc độ tăng trởng nh vậy là kết quả đầu t
hoạt động đầu t thờng xuyên, liên tục về chiến lợc marketing, thông tin quảng
cáo nâng cao thơng hiệu trên thị trờng, đặc biệt là giữ vững chế độ bảo trì sau
bán hàng và với đội ngũ nhân viên bán hàng năng động, hoạt bát nhằm nâng cao
doanh thu hàng năm và uy tín của Công ty trên thị trờng.
Lợi nhuận:
So với năm 2005, lợi nhuận năm 2006 tăng 140.778.526 đồng, tơng đơng với
tốc độ tăng là 35,31%. Sở dĩ, lợi nhuận tăng nhanh nh vậy phải kể đến giá vốn
hàng bán giảm đi 8.028.031 đồng, tơng đơng với tốc độ giảm là 0,94% ma đây
lại là khoản mục chi phí có quy mô lớn nhất.Trong khi doanh thu tăng lên mà giá
vốn hàng bán giảm đi, chứng tỏ doanh nghiệp đã thực hiện tốt các biện pháp
7
giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, không chỉ dừng lại ở đó mà chất lợng sản
phẩm vẫn đợc ổn định và tăng lên.
Nguồn vốn chủ sở hữu:
Nguồn vốn CSH năm 2006 tăng so với nguồn VCSH năm 2005 là
147.235.809 đồng, tơng ứng tốc độ tăng 6,194% . Tốc độ tăng của vốn chủ sở
hữu thấp hơn so với tốc độ tăng của tài sản .
Thu nhập bình quân của CBCNV/ tháng:
Thu nhập bình quân của CBCNV/ tháng năm 2006 tăng so với 2005 là 15.000
đồng, tơng đơng với tốc độ tăng là 1,26%. Là do doanh thu và lợi nhuân đều
tăng. Điều này cho thấy đời sống của CBCNV dần đợc cải thiện.
3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Công ty TNHHTM Hạnh Đức tổ chức quản lý theo một cấp, bộ máy hoạt
động của Công ty đợc chia thành các phòng dới sự quản lý trực tiếp của Ban
Giám Đốc, các Trởng phòng. Các phòng lại đợc chia nhỏ thành các tổ chức hoạt
động do Trởng phòng quản lý, mỗi phòng đều có quy chế làm việc riêng, phù
hợp với chức năng, nhiệm vụ của phòng mình nhằm đảm bảo cho công việc đạt
hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, các phòng còn duy trì mối quan hệ cộng đồng chặt
chẽ, cùng nhau chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty.
Bao gồm:
- Phòng kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật.
- Phòng kế toán.
- Phòng tổ chức hành chính.
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHHTM Hạnh Đức:
8
Phòng kế kế
toán-
tài vụ
*Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi
hoạt động kinh doanh của công ty với t cách là chủ doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công và uỷ
quyền cho phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành và quản lý theo tuyến
của các phòng nghiệp vụ:
o Phòng kinh doanh
o Phòng tổ chức
o Phòng kế toán
o Phòng kỹ thuật
Ban giám đốc
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
hành
chính
9
Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành, phụ trách chung mọi hoạt
động của công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác tiêu
thụ, tài chính- kế toán, thống kê
*Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc các công tác về doanh
thu tiêu thụ sản phẩm. Phụ trách về hành chính và quản lý về nhân sự, có trách
nhiệm đào tạo và tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty.
*Phòng tổ chức-hành chính tổng hợp:
Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân
sự, có chức năng tham mu cho giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động
nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả. Đồng thời nghiên cứu các biện pháp, xây dựng
các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng, phân phối tiền thởng hợp lý, chuẩn
bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động nh thôi việc, BHXH, BHYT và
các chế độ khác liên quan đến ngời lao động. Xây dựng kế hoạch và mua sắm
trang thiết bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm. Đảm bảo ổn định hoạt
động văn phòng về chế độ làm việc của công ty.
*Phòng kế toán :
Nhiệm vụ của phòng kế toán là có chức năng tham mu cho giám đốc về
mặt thống kê và giám sát hoạt động tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản,
vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà nớc, quy chế của Công ty, thực
hiện những công việc thuộc những vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản,
các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh, phải lập các bảng quyết
toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh
doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức kế toán. Đồng thời thông
tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình
kinh doanh trong công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác
nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và
thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị
theo đúng niên độ để nộp cho ban lãnh đạo công ty và Bộ Tài chính theo định kỳ
theo quy định của Nhà nớc.
10
*Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng
kế hoạch dự trữ và tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng thành lập các kênh
phân phối sản phẩm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.Thực hiện ký kết các
hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký.
Phòng kinh doanh hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ do công ty đặt ra đó là:
cung cấp các loại máy photo, máy in ,máy fax, máy vi tính với phơng châm đem
đến cho khách hàng những giải pháp thích hợp, góp phần nâng cao hiệu quả của
việc hiện đại hoá văn phòng, thoả mãn yêu cầu của khách hàng đối với các sản
phẩm, dịch vụ của công ty. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn phải phối hợp với
phòng tài chính kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh
tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ.
*Phòng kỹ thuật :
Phòng kỹ thuật hoạt động nhằm thực hiện nhiệm vụ do Công ty đặt ra đó
là: kinh doanh vật t và dịch vụ kỹ thuật máy văn phòng với phơng châm đáp ứng
nhanh, tốt nhất những nhu cầu hợp lý của khách hàng tạo sự hài lòng cao nhất
đối với sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật của công ty.
*Bộ phận giao, nhận hàng:
Bộ phận giao nhận hàng tổ chức việc giao nhận, vận chuyển các sản phẩm
theo sự chỉ đạo của phòng kinh doanh.
*Thủ kho :
Theo dõi nhập, xuất, tồn các sản phẩm về mặt số lợng hàng ngày, cuối
tháng phải lập bảng kê nhập , xuất, tồn để gửi lên phòng kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức bao
gồm các phòng ban có cơ cấu gọn nhẹ, phối hợp với nhau rất nhịp nhàng, ăn ý
cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi.
Đó chính là bí quyết đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
11
Với nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho
những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự.Trong tơng lai
Công ty sẽ phát triển mở rộng lĩnh vực hoạt động hơn nữa ra các tỉnh và thành
phố. Đa dạng hoá các sản phẩm về máy photocopy, máy fax, máy in, hớng vào
kỹ thuật cao, nâng cao chất lợng dịch vụ kỹ thuật, hỗ trợ, tạo điều kiện cho các
chi nhánh, đại lý hoạt động.
Công ty TNHH- TM Hạnh Đức là 1 công ty thơng mại, nên trong kinh
doanh thì công ty đang dần hớng vào việc giảm chi phí và tăng doanh thu để tối
đa hoá lợi nhuận nhng vẫn giữ vững chất lợng sản phẩm; doanh thu hàng năm
đặt ra phải cao hơn năm trớc. Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ
pháp luật của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp của
Công ty và ngời lao động.
Về đội ngũ cán bộ công nhân viên thì trong những năm tới hớng sẽ thành lập 1
đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
II.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn Thơng Mại Hạnh Đức
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
1.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty TNHHTM Hạnh Đức có đặc điểm là 1 doanh nghiệp thơng mại
có quy mô vừa, số lợng, chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng. Với đặc điểm
này để tổ chức công tác kế toán đạt hiệu quả cao công ty tổ chức theo mô hình
trực tuyến, tập trung. Theo đó công tác kế toán đợc tập trung thực hiện tại phòng
kế toán-tài vụ.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình sau:
Kế toán trởng
12
1.2.Chức năng của từng nhân viên kế toán trong bộ máy
Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty.
- Giám sát, kiểm tra việc thu chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tài chính
của nhà nớc và quy định của công ty.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng
kế toán.
- Lập kế hoạch tài chính (hàng năm, trung hạn, dài hạn), tổ chức việc thực hiện
kế hoạch tài chính đồng thời theo dõi quá trình thực hiện.
- Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính
của công ty nh: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nớc.
- Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để
tham mu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để ra quyết
định quản lý kịp thời, chính xác, hợp lý nguồn vốn, tăng nhanh vòng quay vốn,
tăng nhanh tỷ suất lợi nhuận, cùng ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài
chính của công ty bao gồm: Phê duyệt các văn bản, sổ sách liên quan đến vấn đề
tài chính nhằm thống nhất quản lý tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp:
Kế toán vật t,
hàng hóa
Thủ quỹ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
lơng, BHXH
Thủ kho
13
Kế toán tổng hợp phải tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng
giảm TSCĐ, tính toán, tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiểm tra tình hình thanh toán chi tiết cho
từng khách hàng, thuế GTGT, lập báo cáo về tài khoản phải trả ngời bán, báo cáo
về thuế; Theo dõi doanh thu bán hàng, vật t của công ty, kiểm tra đối chiếu tình
hình xuất- nhập- tồn của hàng hoá, vật t. Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình
hình doanh thu và công nợ với khách hàng.
Thủ quỹ: Là ngời thực hiện các khoản thu- chi tiền mặt tại quỹ cuả công ty
dựa trên các phiếu thu phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính
xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thờng xuyên báo cáo tình hình tiền mặt
tồn quỹ của công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi và thanh toán tiền mặt , tiền gửi
Ngân hàng với các đối tợng khác, quản lý các loại vốn Ngân hàng, phụ trách việc
vay trả với Ngân hàng.
Thủ quỹ còn là ngời lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho
khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu
khác.
Kế toán tiền lơng và BHXH:
Có nhiệm vụ tính ra lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty và
và số tiền phải trích nộp cho cơ quan BHXH. Cuối tháng phải lập bảng thanh
toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán kho : Theo dõi tình hình và báo cáo về hàng hoá trong kho cho
phòng kế toán.
Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ Đại học trở
lên, trình độ chuyên môn đồng đều mỗi ngời đựơc chuyên môn hoá theo phần
hành. Đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện
kịp thời những sai sót.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét