Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Đợc sự cho phép của Bộ Y tế, tháng 3 năm 2005 xí nghiệp chuyển sang
hình thức Công ty cổ phần, sau khi sang hình thức cổ phần Công ty có 51% vốn
Nhà nớc. Hiện nay, tên chính thức của xí nghiệp là Công ty cổ phần Dợc phẩm
Trung ơng 2.
Tên giao dịch quốc tế : DO PHARMA
Trụ sở chính đóng tại số 9 Trần Thánh Tông- Quận Hoàn kiếm Hà Nội
Theo giấy phép kinh doanh số 0103006888 ngày 03/3/2005
Với diện tích khoảng 12.000 mét vuông, nằm ở phía đông của thủ đô Hà
Nội. Là một doanh nghiệp Nhà Nớc thuộc tổng công ty dợc Việt Nam trực
thuộc Bộ Y Tế.
Hiện nay Công ty có 2 địa điểm
1. Số 9 Trần Thánh Tông-Quận Hoàn Kiếm-Hà Nội
Gồm các phân xởng, kho sản xuất với số lợng khoảng 400 ngời lao động.
2. Số 43 Vĩnh Tuy
Gồm kho để chứa vật t, máy móc phục vụ sản xuất của Công ty, khoảng
10 ngời để bảo vệ xuất nhập, trông coi.
Công ty lên kế hoạch cuối năm 2007, xây dựng nhà máy chế biến sản
xuất thuốc tại khu công nghiệp Quang Minh-Vĩnh Phúc.
Là một công ty dợc phẩm, bên cạnh các mục tiêu về lợi nhuận công ty
còn hớng tới mục tiêu cao hơn đó là chăm sóc sức khoẻ con ngời.
Hiện nay công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau:
Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại thuốc tiêm, thuốc viên và các
loại hoá phẩm nh: Vitamin A
1
, B
1
, B
6
, B
12
, Ampicilin, thuốc cảm cúm, cao
xoa .đ ợc đóng trong các lọ thuỷ tinh, lọ nhựa hay các vỉ . Ngoài ra Công ty
còn sản xuất một số loại thuốc gây nghiện có độc tính cao theo chơng trình của
Nhà nớc Codeinbazo, Nacotin, Hồng hoàng, Moophin .sản l ợng hàng năm của
Công ty đạt gần 2 tỷ thuốc viên và 100 triệu thuốc tiêm và hàng tấn dung môi
hoá chất phục vụ thị trờng thuốc trong và ngoài nớc.
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Công ty đã nghiên cứu và đa ra thị trờng nhiều loại dợc phẩm mới hiện
nay đã trở nên thông dụng nh : Rotunda, Rutun c,
Xuất nhập khẩu dợc phẩm.
T vấn dịch vụ khoa học
Kinh doanh các ngành khác theo quy định của pháp luật.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh.
1.2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý.
Mô hình tổ chức quản lý sản xuất của công ty cổ phần Dợc phẩm trung -
ơng 2 khá gọn nhẹ và hiệu quả. Hiện nay công ty áp dụng mô hình quản lý trực
tuyến và theo từng cấp, tập thể lãnh đạo, cấp dới trực tiếp chụi sự quản lý của
cấp trên theo chế độ một thủ trởng.
Hiện nay, công ty đã cổ phần hoá cơ quan có quyền hành cao nhất là Đại
hội đồng cổ đông để lãnh đạo công ty phát triển.
Bên cạnh hội đồng quản trị có Ban kiểm soát nhằm kiểm tra tính hợp
pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ sách,
báo cáo tài chính của công ty thông báo thờng xuyên với Hội đồng quản trị về
kết quả kiểm tra.
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ đồ 1: Mô hình cổ phần hoá bộ máy quản lý tại
Công ty cổ phần Dợc phẩm Trung ơng 2
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
7
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban giám đốc
Phó giám đốc phụ
trách sản xuất
Trợ lý an toàn Phó giám đốc phụ
trách KH-CN
PX
thuốc
tiêm
PX
thuốc
viên
PX
chế
phẩm
PX
cơ
điện
Phòng
nghiên
cứu PT
Phòng kiểm
tra c.lượng
(KCS)
Phòng đảm
bảo chất lư
ợng
Phòng
Kế
hoạch
C. ứng
Phòng
Tài
chính kế
toán
Phòng
Tổ chức
hành
chính
Phòng
Thị trư
ờng
Phòng
Bảo vệ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
* Ban giám đốc: Là những ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều
hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc
Nhà nớc và tập thể ngời lao động về kết quả hoạt động của Công ty.
Trong Ban giám đốc gồm có một giám đốc, một phó giám đốc chuyên
phụ trách khu vực kinh doanh (phụ trách sản xuất) khu vực kinh doanh gồm có
4 phân xởng.
- Phân xởng thuốc tiêm
- Phân xởng thuốc viên
- Phân xởng chế phẩm
- Phân xởng cơ điện
Một phó giám đốc phụ trách khối kỹ thuật (phụ trách khoa học công
nghệ) khu vực này gồm có:
- Phòng nghiên cứu phát triển
- Phòng kiểm tra chất lợng (KCS)
- Phòng đảm bảo chất lợng
Và trợ lý an toàn của giám đốc có nhiệm vụ phòng cháy chống cháy.
* Tại các phân xởng sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xởng, có
nhiệm vụ đôn đốc công nhân làm việc và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất
với ngời quản lý cấp trên trực tiếp là phó giám đốc phụ trách khu vực sản xuất
kinh doanh. Khu vực này gồm có 4 phân xởng: phân xởng thuốc tiêm, phân x-
ởng thuốc viên, phân xởng chế phẩm, phân xởng cơ điện.
* Tại các phòng ban: Các trởng phòng có nhiệm vụ giúp giám đốc trong
lĩnh vực chuyên môn cụ thể và điều hành hoạt động của các phòng ban trong
Công ty theo tổ chức. Dới trởng phòng là phó phòng có trách nhiệm giúp trởng
phòng đối với mọi công việc của phòng.
* Phòng nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu và nắm bắt sản phẩm mới,
xem xét các mặt hàng xí nghiệp đang sản xuất. Nghiên cứu tuổi thọ, mức độ sai
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
hỏng của các mặt hàng, nghiên cứu giác độ thí nghiệm để triển khai ứng dụng
sản xuất.
* Phòng kiểm tra chất lợng (KCS): Kiểm tra đầu vào nguyên vật liệu,
xem nguyên vật liệu có đảm bảo tiêu chuẩn hay không. Nguyên vật liệu đủ tiêu
chuẩn mới cho phép phòng kế hoạch cung ứng nhập kho. Ngoài ra phòng KCS
còn có nhiệm vụ kiểm tra các thành phẩm và thành phẩm bán ra.
* Phòng đảm bảo chất lợng: Cùng với phòng KCS kiểm tra chất lợng
sản phẩm, xem xét kế hoạch đào tạo, huấn luyện kỹ thuật cho công nhân viên
trong toàn Công ty. Phòng đảm bảo chất lợng do phòng đảm bảo chất lợng dợc
và phòng đầu t xây dựng cơ bản gộp thành.
* Phòng kế hoạch cung ứng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kinh
doanh, tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm cung cấp, thu mua và quản lý các
loại nguyên vật liệu, vật t, bao bì cả về số lợng và chất lợng phục vụ đầu vào
cho quá trình sản xuất của Công ty.
* Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kết quả sản xuất kinh
doanh, theo dõi chặt chẽ về mặt tài chính kế toán thống kê, cung cấp số liệu,
thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ về sản xuất kinh doanh của Công ty trong
mọi thời điểm cho giám đốc và tất cả các bộ phận có liên quan.
* Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp bộ máy nhân
sự, thực hiện đầy đủ chính sách của ngời lao động, đảm bảo đời sống văn hoá
tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Phòng tổ chức hành chính
có 3 phòng gộp lại đó là: Phòng tổ chức lao động, phòng tổ chức văn th và
phòng y tế.
* Phòng thị trờng: Có nhiệm vụ tìm đầu ra cho sản phẩm khai thác và
phát triển thị trờng tiêu thụ, thực hiện chiến dịch quảng cáo nhằm thúc đẩy việc
tiêu thụ sản phẩm.
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
* Phòng bảo vệ: Phụ trách bảo vệ, kiểm tra mọi tài sản thuộc phạm vi
quản lý của Công ty. Kiểm tra vật t hàng hoá xuất ra, mua vào có đầy đủ giấy tờ
hợp lệ theo quy định hay không?.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Thuốc là loại sản phẩm liên quan và ảnh hởng trực tiếp đến cơ thể, tính
mạng con ngời nên quy trình công nghệ sản xuất thuốc phải đảm bảo khép kín
và tuyệt đối vô trùng, tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, các khâu của quá trình sản
xuất phải đợc kiểm tra, xem xét cẩn thận, sản phẩm phải đợc kiểm tra bằng
những tiêu chuẩn chính xác.
Dựa trên một số đặc điểm chung của xí nghiệp, quá trình sản xuất đợc
chia làm 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạn sản xuất và giai
đoạn kiểm nghiệm, kiểm tra nhập kho thành phẩm. Chủng loại sản phẩm rất đa
dạng, phong phú cho nên có nhiều quy trình sản xuất khác nhau. Mỗi loại sản
phẩm đều có những tiêu chuẩn, định mức có định.
Công ty Dợc phẩm Trung ơng 2 có 3 dây truyền sản xuất.
Sau đây là đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty.
* Tại phân xởng thuốc tiêm: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm, dịch
truyền, kháng sinh, thuốc bổ, giảm đau. Ngoài công việc pha chế dợc liệu còn
có các công việc nh cắt ống, kiểm tra, đóng gói đợc tiến hành theo hai dây
truyền và sẽ sản xuất ra hai loại sản phẩm thuốc tiêm trên các ống 1ml và ống
2ml; 5ml.
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất loại ống 1ml
Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất loại ống 2ml, 5ml
Các tổ ứng với công đoạn sản xuất
* Tổ cắt: Định dạng ống tiêm cho phù hợp với yêu cầu hàm lợng thuốc,
ống nào ngắn lợc bỏ, dài thì cắt bớt cho các ống đều nhau.
* Tổ rửa ống: Rửa, hấp, làm sạch ống trớc khi đóng thuốc
* Tổ ủ ống tiêm: Là chặng đầu khử ứng lực ống tiêm, đảm bảo yêu cầu
quy trình công nghệ trong sản xuất.
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
11
ống rỗng
Cắt ống Rửa ống
ủ ống
N. vật liệu Pha chế Đóng ống
Đóng gói
hộp
Giao nhận Kiểm tra
đóng gói
Hànm soi
(in)
ống rỗng
Rửa ống
N. vật liệu Pha chế Đóng ống
Giao nhận K.tra đóng gói Hàn, in, soiĐóng gói hộp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
* Tổ pha chế: Pha chế thuốc và đa vào các ống, theo từng đợt sản xuất,
pha theo công thức đây cũng là bí mật riêng của mỗi Công ty.
* Tổ hàn soi (in): Tiến hành soi các ống thuốc tiêm để loại bỏ các ống
không đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng trớc khi in nhãn mác trớc khi đa ra thị tr-
ờng tiêu thụ.
* Tổ kiểm tra đóng gói: Sau khi soi, in mẫu mã bắt đầu kiểm tra lại sản
phẩm về hình thức mẫu mã, cũng nh chất lợng sản phẩm trớc khi đóng gói vào
các hộp nhỏ.
* Tổ giao nhận: Tiến hành kiểm nhận các lô hàng từ khâu trớc chuyển
đến, cho vào kho hoặc chuyển thẳng sang khâu tiếp.
* Tổ đóng gói hộp: Tiến hành đóng bao bì bên ngoài các kiện lớn để
chuyển đến khách hàng.
* Tại phân xởng thuốc viên: Chuyên sản xuất các loại thuốc viên con
nhộng dới dạng viên bao hoặc viên nén nh kháng sinh, các Vitamin, các loại
viên dợc liệu Becberin.
Tại phân xởng thuốc viên này bao gồm các tổ nh: xử lý, tổ đóng gói, tổ
kiểm tra, tổ pha chế, tổ đóng bao, đóng gói, dập viên. Đây là phân xởng sản
xuất quan trọng nhất của Công ty, lợng sản phẩm hàng tháng làm ra cũng nhiều
nhất.
Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc con nhộng (dạng viên bao)
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
12
Xử lý Pha chế
N. vật liệu Đóng bao
Đóng gói
Giao nhận K.tra đóng góiĐóng gói hộp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ đồ 5: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc con nhộng (viên nén)
Tại phân xởng này gồm các công đoạn sau:
* Giai đoạn xử lý: Nguyên vật liệu thô ban đầu, tổ xử lý sẽ tiến hành sơ
chế xử lý để phục vụ cho giai đoạn tiếp theo.
* Pha chế: Đây là công đoạn quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến
hàm lợng của thuốc sản xuất ra, pha chế theo công thức.
* Dập viên: Sau khi đợc pha chế theo tỷ lệ nhất định, các loại dợc liệu đ-
ợc dập thành viên nhng dập không đơn thuần mà dập tan dã.
Các khâu đóng gói, kiểm tra, giao nhận, đóng gói hộp đợc tiến hành tơng
tự nh phân xởng thuốc tiêm.
* Tại phân xởng chế phẩm: Chuyên sản xuất các loại thuốc mỡ, tinh
dầu, cao xoa, thuốc tra mắt, nhỏ mũi.
Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất các loại chế phẩm
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
13
Xử lý Pha chế
N. vật liệu Dập viên
Đóng gói
Giao nhận K.tra đóng góiĐóng gói hộp
Chế xuất Tinh chế
N. vật liệu Sấy
Giao nhận K.tra đóng góiĐóng gói hộp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại thuốc. Sản lợng hàng năm của
công ty đạt gần 2 tỷ thuốc viên và 100 triệu thuốc tiêm và hàng tấn dung môi
hoá chất phục vụ thị trờng trong và ngoài nớc.
Hàng tháng công ty sản xuất và tiêu thụ khoảng 50 loại thuốc tiêm, 95
loại thuốc viên, 5 loại cao xoa, thuốc nớc công ty kinh doanh chủ yếu là các loại
sản phẩm nh : Ampicilin, Amocilin, Vitamin B1, VitaminC, cloxit, bởi các
mặt hàng này đem lại cho công ty một số lợng doanh thu lớn.
Thị trờng chủ yếu của công ty là các tỉnh ở phía Bắc và các tỉnh miền
Trung. Từ Thanh Hoá trở ra có tới 50 đơn vị khách hàng thờng xuyên của công
ty với lợng mua lớn nhất là 300 triệu/ tháng, còn trung bình là 100 triệu. Khu
vực từ Thanh Hoá tới Quảng Bình có khoảng 24 đơn vị với lợng mua trung bình
là 150 triệu/ tháng.
Công ty xây dựng sản phẩm theo kiểu xây dựng kênh phân phối đều các
tỉnh, huyện, đại lý các cấp, nhà thuốc , bệnh viện trung ơng, bệnh viện tỉnh,
huyện
Với những thành tích đã đạt đợc công ty đã đón nhận nhiều huân huy ch-
ơng và quan trọng hơn là sự tin tởng của khách hàng vào chất lợng sản phẩm
của công ty.
SVTH: Lờng Thị Ngắm Lớp KV15
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét